El principal objeto de la finalidad que se persigue, es que el estudio justifique aspectos fundamentales para la programación financiera, tales como:
-Cuantía de los bienes que en calidad determinada el mercado puede adquirir.
– Precios a los que se debe colocar la producción para alcanzar los niveles previstos.
– Condiciones de venta a otorgar a los compradores, en las cuales se coloquen los volúmenes físicos a los precios tenidos en cuenta.
– Sistemas de comercialización aplicables, que logren alcanzarlas pautas anteriores en las condiciones más convenientes para el proyecto, especialmente en cuanto a costos de distribución, propaganda y nivel mínimo de inventarios de producto terminado.
Es común que estos estudios se limiten a determinar los volúmenes de demanda potencial, señalando a qué precios y en qué condiciones pueden colocarse en los montos previstos, elementos éstos que dan pautas suficientes para obtener el nivel de ingresos en el cuadro financiero y estimar el rubro de cuentas a cobrar en la inversión en activos de trabajo. Sin embargo, no es tan generalizado que se suministren suficientes elementos de juicio sobre los sistemas de comercialización y presupuesto de gastos de promoción y publicidad. Hay proyectos en que ello no es necesario dadas sus características particulares, pero en otros constituye una omisión de trascendencia, que influirá en el monto calculado de la inversión y en los costos de explotación, lo que necesariamente producirá diferencias en los ingresos netos operativos y consecuentemente introducirá distorsiones en la evaluación. Estas últimas consideraciones adquieren mayor relevancia, cuando se trata de proyectos cuya factibilidad depende del desplazamiento de otros proveedores.
El análisis del punto de equilibrio económico, al que se ha hecho referencia en la primera parte del texto, es un importante complemento en estos estudios, pues permite determinar los niveles más bajos de producción y de precios a los que el proyecto puede ser viable. Estos mínimos tendrán importancia decisiva e inducirá a decisiones posteriores, tales como capacidad de planta y localización, temas que se analizarán seguidamente y que a su vez tendrán repercusión directa en decisiones posteriores. De ese modo, partiendo de las conclusiones de estos estudios, se sucederán perfectamente encadenadas otras de diferente naturaleza, que como veremos posteriormente, concentramos en los denominados “centros de decisióndel proyecto”, que a su vez se reflejarán monetariamente en los rubros individuales de los cuadros financieros proyectados.