La tesorería es un área de gran relevancia y se precisa un correcto procedimiento. Un punteo de cómo las apps benefician esta tarea.
En la actualidad, el uso de plataformas en el sistema financiero es un habitual al ofrecer simplificación en la realización de procedimientos. La tesorería no es la excepción, y estas soluciones digitales permiten a las empresas optimizar sus procesos, que van desde la facturación hasta la administración del cashflow, un elemento crítico para la sostenibilidad.
La gestión de la tesorería atraviesa un proceso de transición con la digitalización, donde los problemas de control con procedimientos manuales, quedan atrás con el uso de la tecnología y se promueve la simplificación de este procedimiento que no debe tener fallas operativas.
Transformando la gestión financiera con tecnología
La tesorería se encarga del control de ingresos y gastos, poder anticiparse a problemas de liquidez, maximizar los rendimientos del capital y garantizar que las operaciones diarias fluyan, siendo un área central en las organizaciones y empresas.
Por ello, fallas en sus procedimientos pueden derivar en significativos problemas. En respuesta a estas necesidades, se crearon plataformas tecnológicas diseñadas para optimizar la gestión financiera. Las más populares son SAP Concur, NetSuite y Xero.
Estas herramientas tienen la capacidad de sumar funciones como facturación automatizada, conciliación bancaria, previsión de flujos de caja y análisis financiero en tiempo real, brindando una visión integral del panorama financiero.
Además, no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también permiten tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y actualizados.
La facturación, el pilar de la tesorería
Realizar la facturación es uno de los factores cruciales en la gestión del cashflow, ya que establece la base para que las empresas controlen sus cuentas por cobrar. Al ser eficiente, no solo asegura que los ingresos sean registrados oportunamente, sino que también reduce el riesgo de impagos y atrasos.
Por ello, el rol de las plataformas que realizan este procedimiento, además de realizarlo de forma automática, realizan la emisión, envío y seguimiento de facturas. Además, integran recordatorios automáticos para los clientes, generando cobros oportunos.
En esta línea, los beneficios del uso de plataformas digitales de gestión de tesorería trae para las organizaciones reducción de costos administrativos, mayor visibilidad financiera ya que se pueden monitorear indicadores como el flujo de caja neto y las cuentas por cobrar, y minimización de riesgos, debido a que ayudan a las empresas a prepararse ante posibles problemas.
No obstante, la integración con sistemas existentes, los costos iniciales y la capacitación del personal son aspectos que se convierten en un obstáculo al momento de integrar estas tecnologías. Asimismo, es de gran importancia seleccionar herramientas que se alineen con las necesidades específicas de la empresa.
Lo cierto es que la digitalización de la tesorería se trata de una nueva demostración sobre el poder de las tecnologías. Ya que además de ser de fácil acceso, se ofrece a las empresas la oportunidad de optimizar sus operaciones financieras, garantizar la liquidez y fortalecer su resiliencia ante cambios económicos.