Señalamos anteriormente la relación primaria que se produce entre la decisión del tamaño y la elección de la localización de la planta, pero el estudio de referencia deberá atender diversas variables adicionales en algunos casos absolutamente decisivas. Entre ellas se pueden mencionar los fletes, tanto de las materias primas como de los productos terminados, la disponibilidad de mano de obra zonal, combustibles, energía, condiciones de vida, reglamentos y disposiciones que afecten la producción, facilidades promocionales, regímenes tributarios, etc. Revisten hoy preponderante importancia y complementan las anteriores enumeraciones, que sólo son enunciativas, la infraestructura industrial, las comunicaciones y, principalmente, las disposiciones referidas a la preservación del ambiente humano.
Dentro de este concepto incluimos todos los estudios y decisiones exigidas para la organización de la empresa en su conjunto, que comprende desde la elección de su forma jurídica hasta la instrumentación administrativa. Será necesario estimar la magnitud de los costos derivados de toda la estructura, que ineludiblemente deberá guardar estrecha relación con la proporción de la propia empresa.
Relaciones técnico-económico-financieras
A continuación, se establece un esquema simple de relaciones, según los centros de decisión en el estudio del proyecto y su traducción monetaria en el cuadro financiero, de acuerdo con la graficación que se acompaña, individualizada en el texto que sigue por las letras y números que se indican en cada caso. Se han agrupado las diferentes opciones en “centros de decisión”, según las características específicas de las mismas, tratando en lo posible, dado su alto grado de dependencia, de unificar en cada centro las que corresponden a las áreas técnicas respectivas.
Decisiones de comercialización
Los estudios de comercialización, y en su caso de mercado, darán las bases fundamentales para las decisiones técnicas con respecto al tamaño y contribuirán por intermedio de la organización de ventas a los costos totales en el subrubro costos de comercialización.
Asimismo, este centro de decisión dará las pautas, teniendo en cuenta las condiciones de venta requeridas para los volúmenes presupuestados, para la determinación de cuentas a cobrar, rubro integrante del activo de trabajo. De acuerdo a los precios por unidad y al total de unidades previstas para la comercialización, surgirá (1) rubro ventas del cuadro financiero.
El sistema de ventas seleccionado, directo, por distribuidores mayoristas, en consignación, etc., aportará la información correspondiente para la determinación del rubro (b) inventario de productos terminados, también parte del activo de trabajo.
Decisiones técnicas
Resuelto el tamaño en relación al mercado y teniendo en cuenta todas las apreciaciones propias de la especialidad, mencionadas brevemente en el acápite respectivo, se decide en esta secuencia, la tecnología más conveniente al proyecto. De este centro se inducirá decisiones de diversas características:
– Se determinarán los insumos que hacen a la tecnología adoptada, mano de obra, materias primas, materiales, energía, etcétera, que aportarán su contribución al centro de costos totales.
– En función de tales costos y de los términos de duración del proceso se precisará el monto a invertir en el rubro (d) producción en proceso del activo de trabajo.
De acuerdo a las determinantes tecnológicas pertinentes se establecerán los stocks mínimos de materias primas, los que, a su vez, y considerando las razones financieras que hagan a condiciones de compra y origen de los abastecimientos, pasarán a explicitar el rubro (c) inventario de materias primas, también integrante del activo de trabajo presupuestado.
Los costos de producción y duración del proceso de fabricación se reunirán con los antecedentes surgidos de las decisiones de comercialización ya referidas anteriormente, y serán la base para establecer el monto de inventario de productos terminados.
– La reunión de los montos totales de los subrubros(a), (b), (c) y (d), completa los antecedentes requeridos para fijar el monto del apartado (2) activó de trabajo, del cuadro financiero.
La tecnología referida a la capacidad dará en definitiva la base para que surja como expresión monetaria el monto de la inversión en planta y equipo, que se refleja en el cuadro financiero como (3) activo fijo. El monto señalado precedentemente inducirá la determinación de los importes correspondientes a depreciación, que por un lado volcarán su contribución al compartimiento de costos totales, y por otro se derivarán como fuente al centro de decisión financiera figurando en (4) depreciación.
Completado con lo anterior el monto de los costos totales, corresponde trasladar su incidencia al cuadro financiero con dicha denominación (5) costos.
Hasta este punto tendremos trasladados al cuadro financiero todos los hechos derivados de las decisiones del proyecto:(2) +(3) = Costo Total, y con excepción del impuesto a las ganancias, el autofinanciamiento (1) +(4) -(5). Queda por lo tanto hacer incidir en el cuadro el financiamiento externo previsto.